Деятельность делопроизводственной службы кому-то может показаться скучной и неинтересной. Только не самим сотрудникам подразделения, которые ежегодно 20 января отмечают свой профессиональный праздник.
Делопроизводственные отделы МВД России начали свою деятельность ещё в начале 19 века. Именно тогда была учреждена первая канцелярия, штат которой насчитывал 45 человек. Тогда же были составлены первые правила делопроизводства и положения о распределении должностных обязанностей. Официальная дата Дня делопроизводственной службы была установлена в 2003 году.

Действительно, на первый взгляд такая работа может показаться рутинной и скучной, но без умелого осуществления контроля документооборота нормальное функционирование системы МВД просто невозможно. Работа с бумагами требует аккуратности и внимания. Подразделение осуществляет приём, регистрирование, подготовку документации для руководящих органов, передаёт соответствующую корреспонденцию в службы, следит за соблюдением секретности при обработке информации. Профессия делопроизводителя требует умения своевременно и чётко выполнять поставленную задачу, ответственно относится к распоряжениям и приказам начальства, правильно общаться с людьми. Но главное правило работы - строжайшая секретность и максимальная дисциплинированность.
Всеми вышеназванными качествами обладает Римма Арсеновна Шаова - делопроизводитель МО МВД России «Баксанский». А началось всё с того, что уроженка сел. Заюково после средней школы, по зову сердца, поступила в Армавирский юридический техникум, который успешно окончила по очной системе обучения. Буквально через день после получения диплома устроилась на работу в Баксанский районный Департамент соцзащиты в отдел по назначению и перерасчёту пенсий, где проработала семь лет. А с апреля 2004 года по сегодняшний день работает делопроизводителем в МО МВД России «Баксанский». В Баксан же она переехала, когда вышла замуж.

«Работы у делопроизводителей немало, иногда приходится возиться с документацией целый день - от и до, что называется, не поднимая головы, - признаётся Римма Арсеновна. - Такой режим под силу только тем, кто действительно любит свою работу и готов отдаваться ей полностью. Нередко сотрудники нашего подразделения работают с гражданами напрямую, оказывая консультативную помощь по многим вопросам, даже тем, которые не входят в их компетенцию».

Деятельность делопроизводителей подчас остаётся совершенно незаметной, однако без их упорного труда трудно представить, какой была бы наша жизнь в настоящее время. Делопроизводство - ответственное дело, к которому допускаются только высокопрофессиональные сотрудники. За книгами, чертежами и сбором информации стоит большой кропотливый труд. Такие люди есть не только в МВД, но и в любой госструктуре.

На вопрос «Чем Вам нравится ваша профессия?», Римма Арсеновна ответила очень просто: «Я до сих пор ни на секунду не жалею о выборе своей нынешней профессии делопроизводителя. Мне очень нравится моя работа, нравится «копошиться» в документах. Не скажу, что для меня она особо трудная, но зато очень серьёзная и ответственная. Ошибаться здесь нельзя! У нас очень дружный, надёжный коллектив. Мне с моими коллегами здорово повезло. Со мной в отделе бок о бок работают замечательные специалисты Лейла Кериуановна Кульчаева и Мадина Хасановна Кодзокова. Мы всегда выручаем друг друга, помогаем, когда надо».

За почти 19 лет работы в структуре МВД на сегодняшний день за добросовестный труд героиня нашего рассказа имеет 15 благодарностей и грамот от руководства районного ОВД, а ныне МО МВД России «Баксанский», а также от республиканского наркоконтроля. Каждый год она получает официальную Благодарность лично от начальника МО МВД России «Баксанский» полковника полиции А.Х. Хежева. А ещё мы узнали, что в честь профессионального праздника, за многолетний безупречный труд её ждёт Почётная грамота от министра внутренних дел республики генерал-лейтенанта полиции В.П. Павлова: приказ о награждении уже подписан.

Что касается семейной жизни, то скажем лишь следующее: Римма Арсеновна замужем, имеет двух уже взрослых сыновей. Супруг - бывший военный, сейчас уже на пенсии. Оба сына получили высшее юридическое образование. Один работает инспектором-кинологом в МО МВД России «Баксанский», а другой пять лет проработал в этом же Отделе дознавателем, а сейчас работает юристом в Москве.

«Чтобы Вы пожелали своим коллегам-делопроизводителям в ваш профессиональный праздник?», - спрашиваю я Римму Арсеновну в завершение нашей беседы.

«В наш профессиональный праздник от души желаю всем делопроизводителям г.о. Баксан терпения, добросовестной службы, уважения друг к другу, доброго здоровья, мира, успехов во всех делах и начинаниях!»